Eventproductie & coördinatie
Wij weven jouw event tot één geheel.
Van het eerste idee tot de laatste gast die naar huis gaat. Eén aanspreekpunt dat alle draden in handen houdt.
Onder meer voor DPG Media
- Opbouw podium en licht
- Soundcheck met de presentator
- Catering klaar, badges op tafel
- Deuren open
- Laatste gast weg, afbraak start
Een event bestaat uit tientallen losse draden. Wij zorgen dat ze van begin tot eind in elkaar geweven worden.
Diensten
Alles wat een event nodig heeft. Eén iemand die het overziet.
Je kan ons inschakelen voor het volledige event of voor één onderdeel. In beide gevallen weet je bij wie je terechtkunt.
- 01
Planning en draaiboek
Eén planning waar iedereen mee werkt. Een draaiboek dat tot op de minuut klopt.
- 02
Leveranciers
Locatie, catering, decor, verhuur. Wij zoeken, vergelijken en stemmen af.
- 03
Techniek
Klank, licht en beeld. We spreken de taal van de technici, zodat jij dat niet hoeft.
- 04
Timing en regie
Op de dag zelf houden we de klok in het oog. Elk onderdeel start wanneer het moet.
- 05
Mensen op de vloer
Crew, sprekers, artiesten en gasten. Iedereen weet waar hij moet zijn en wat er verwacht wordt.
Aanpak
Van eerste idee tot afbraak.
- 1
Kennismaken
We luisteren naar wat je voor ogen hebt. Doel, publiek, budget en datum.
- 2
Plannen
Een helder voorstel, één planning en een draaiboek. Je weet altijd waar we staan.
- 3
Afstemmen
Locatie, leveranciers en techniek. Wij brengen alles samen en houden het overzicht.
- 4
De dag zelf
Wij staan op de vloer, van opbouw tot de laatste gast. Jij geniet van je event.
- 5
Afbraak en nazorg
Alles netjes afgebroken en afgerekend. Daarna een korte evaluatie: wat houden we, wat kan beter?
Waar je op kan rekenen
Zakelijk waar het moet, speels waar het kan.
Verbindend
We brengen mensen, partners en onderdelen samen. Eén aanspreekpunt, één verhaal.
Betrouwbaar
Afspraken worden nagekomen. Op de dag zelf hoef jij je geen zorgen te maken.
Verzorgd
Oog voor detail, van de planning tot de laatste kabel. Rustig en professioneel.
Met een knipoog
Events zijn plezier. Dat mag je merken, ook achter de schermen.
Over Senne
Eén aanspreekpunt dat alle draden in handen houdt.
Achter Weave Productions staat Senne Van Herreweghe. Als freelancer verzorgt hij de productie en coördinatie van events: van bedrijfsevents voor klanten zoals DPG Media tot kleinere eigen projecten.
Wat je van hem mag verwachten? Rust op de vloer, een draaiboek dat klopt, en iemand die opneemt als je belt.
Senne Van Herreweghe
Eventproducer
Contact
Nog vragen? Stuur gerust een berichtje.
Vertel kort wat je plant: wat voor event, wanneer en voor hoeveel mensen. Je krijgt snel een antwoord.